O estudo "Censo Coworking Brasil 2018" revelou uma realidade surpreendente: os escritórios compartilhados são uma forte tendência em nosso país. Para ter uma ideia, o Brasil possui mais de 88 mil estações compartilhadas de trabalho. Tanta oferta apresenta um desafio: como escolher a melhor sala de reunião em cidades grandes, como Campo Grande.

Para ajudar você nessa tarefa, elencaremos os principais fatores para você analisar na hora de fechar um contrato de locação. Acompanhe!

O que analisar na hora de locar uma sala de reunião?

Alugar uma sala de reunião pode parecer uma decisão simples, mas não é. Afinal, esse espaço precisa estar à altura do seu nível profissional, causar uma boa impressão e favorecer encontros empresariais agradáveis. Por isso, antes de locar, verifique os fatores a seguir.

Localização

O endereço da sala de reunião revela alguns detalhes sobre a empresa. Um deles é a consideração com os clientes ou parceiros de negócios. Como assim? Imagine a frustração que eles teriam ao precisar atravessar toda área central de uma grande cidade para participar de um encontro em um lugar mais afastado? Além do cansaço e do trânsito, haverá o desperdício de tempo.

Pense também no empreendimento no qual a sala de reunião está localizada. Quando o edifício é moderno, o profissional adquire maior respeito dos clientes e parceiros. Com certeza, será um aspecto muito favorável para bons negócios.

Estrutura

Fique atento também a estrutura da sala de reunião. Nessa etapa, é necessário verificar os equipamentos, como:

• TV;

• telefone;

• dispositivos que permitam audioconferências;

• retroprojetor;

• computadores.

Em alguns casos, esses itens podem ser alugados. No quesito estrutura, está incluso também o design da sala de reunião que deve ser elegante e sóbrio – uma marca dos espaços corporativos.

E por fim, veja a climatização do ambiente. Um bom sistema de refrigeração confere uma atmosfera agradável para conversas importantes.

Mobília

O mobiliário torna a sala de reunião mais bonita e funcional. Para isso, os móveis devem ser de qualidade, combinar com a decoração do ambiente e serem modernos. Por exemplo, a mesa deve favorecer a comunicação e ter conexões para os dispositivos eletrônicos.

Já as cadeiras precisam oferecer conforto e respeitar as regras da ergonomia, pois há reuniões que duram horas. Além disso, o móvel que serve de suporte para a televisão deve unir discrição e beleza. Uma vez que, os olhos dos empresários sempre estarão mirados nessa direção.

Serviços

Uma das grandes vantagens de alugar uma sala de reunião em um Business Center são os serviços disponíveis. Com esses recursos, o profissional pode chegar e se preocupar apenas em realizar a reunião.

Além das vagas para estacionamento, há café e água à disposição. Quando o cliente chegar, haverá um bom serviço de recepção, e se ligar informando um atraso, será atendido com muito profissionalismo. Existem outros tipos de serviço como a gestão de correspondência, a manutenção e a limpeza da sala. Deixando o ambiente impecável.

Se conferir com atenção todos os itens que mostramos neste artigo, temos certeza de que você locará uma sala de reunião de qualidade em Campo Grande. O resultado será uma imagem profissional melhor e o fechamento de grandes negócios!

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